Liebe Leichtathletik-Freunde,

im Namen des Organisationskomitees der 12. IAAF Leichtathletik Weltmeisterschaften berlin 2009™ grüßen wir Sie mit dieser Ausgabe unseres Newsletters zum Jahresausklang ganz herzlich. Es war ein spannendes Jahr in der Vorbereitung unseres Weltfestes 2009 und wir erwarten, dass das kommende Jahr noch spannender wird, je näher wir dem Großereignis kommen. Für alle mit der Organisation von berlin 2009™ betrauten BOC-Mitarbeiter wird 2008 besonders wichtig. Zum Beispiel müssen wir die insgesamt etwa 3.500 freiwilligen Helfer finden, ohne deren Einsatz dieses WM-Fest vom 15. bis 23. August 2009 gar nicht möglich wäre.

Wir können ein wohl einmaliges Erlebnis anbieten, internationale Atmosphäre, Gänsehaut-Feeling, neue Bekanntschaften und Freundschaften. Wir benötigen freundliche, motivierte, belastbare und improvisationsfreudige Enthusiasten, die der bedeutendsten sportlichen Großveranstaltung des Jahres das Gesicht geben und nachhaltig einen besonders guten Eindruck auf unsere Gäste aus aller Welt machen wollen. Ohne solche Helfer geht es nicht!

Wenn Sie also in Ihrem Umfeld Menschen kennen, die Lust auf eine solch einmalige Erfahrung haben, dann regen Sie sie an, sich bei uns zu bewerben. Volunteer zu sein bedeutet: neue, einzigartige Erkenntnisse, den tiefen Einblick in die Organisation eines so großen Events und den Austausch mit anderen Freiwilligen beider Geschlechter aus allen Alters- und Berufsgruppen und unterschiedlicher ethnischer und sozialer Herkunft. Es ist mehr als nur interessant und überaus befriedigend, als Volunteer mitzuhelfen, dass Deutschland und Berlin als gute Gastgeber eine erstklassige Veranstaltung für alle Besucher ausrichten. Dafür brauchen wir erstklassige Volunteers!

Mit einiger Eile haben wir es mit diesem Newsletter noch pünktlich zum Jahresausklang geschafft und umso mehr wünschen wir allen Lesern ruhige, besinnliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr 2008.

Ihr Kai Apelt

Manager Volunteer-Programm

Ohne enthusiastische Volunteers ist ein sportliches Großereignis wie berlin 2009™ überhaupt nicht durchzuführen. Ob am Informationsstand für die Zuschauer, beim Transport von Athleten oder Funktionären oder in der Betreuung der Medienvertreter – überall sind es die freundlichen, hilfsbereiten Volunteers, die den bleibenden Eindruck bei den Gäste hinterlassen, die die Atmosphäre prägen und der Veranstaltung ihr Gesicht geben. Das BOC allein kann das nicht leisten. Wir brauchen Sie als freiwilligen Helfer, der Lust auf neue Erfahrungen und Begegnungen hat!

Bewerben kann sich jede und jeder Interessierte aus dem In- oder Ausland, sofern sie oder er am 1. August 2009 das 18. Lebensjahr vollendet hat. Die Bewerber sollen der deutschen Sprache mächtig sein und über Grundwissen im Englischen oder Französischen verfügen. Da es sich um eine Sportveranstaltung und speziell um eine Leichtathletikveranstaltung handelt, sind Kenntnisse im Sport oder in bestimmten Bereichen der Leichtathletik nützlich.

Die Volunteer-Rekrutierung ist in drei Phasen unterteilt: Die erste Bewerbungsphase hat am 7. Dezember begonnen und läuft bis zum 31. März 2008, Die nächste Phase startet am 1. August und geht bis zum 31. Oktober 2008, die dritte und letzte Bewerbungsphase läuft vom 1. Januar bis zum 28. Februar 2009. Nach jeder Bewerbungsphase werden die geeigneten Bewerber telefonisch zu einem persönlichen Interview eingeladen. Um die fortlaufende Kommunikation aufrecht erhalten zu können, müssen Änderungen der persönlichen Daten unbedingt per Mail an volunteers@berlin2009.de gemeldet werden. Im Anschluss an alle Interviews werden die endgültigen Kandidaten ausgewählt. Das BOC wird jeden Bewerber im Frühjahr 2009 über die Entscheidung informieren.

Nachdem jeder ausgewählte Volunteer seinen Vertrag unterschrieben und an das BOC zurück geschickt hat, erhält er per E-Mail seine Einladung zu einer Auftaktveranstaltung im ersten Halbjahr 2009. Hier werden sich die Volunteers kennen lernen, hier werden sie auf die Einzigartigkeit der WM eingestimmt, hier werden ihnen die Fachbereichsleiter vorgestellt, die für die Volunteers während der WM verantwortlich sind.

In weiteren Schulungen, deren Termine noch nicht feststehen, werden die Volunteers spezifisch auf ihre unterschiedlichen Einsatzbereiche vorbereitet, damit sie während der Veranstaltung mit den Arbeitsabläufen vertraut und für alle Herausforderungen gewappnet sind.

Die Wettbewerbe finden im Olympiastadion und in der Berliner Innenstadt statt. Die Volunteers werden vorrangig auf dem Stadiongelände zum Einsatz kommen, aber auch bei den Marathon- und Geherwettbewerben in Berlins Zentrum rund um das Brandenburger Tor. Weitere Einsatzorte sind das Medien- und das Sendezentrum, die Medientribüne, die VIP-Bereiche, die offiziellen Hotels der Sportler und Offiziellen, die Trainingsstätten und die Bahnhöfe und Flughäfen als wichtige Anlaufstellen für die An- und Abreise von Gästen.

Akkreditierungszentrum, Besucherservice, Hotels, Logistik, Marketing, PR / Medien, IT / Telekommunikation, Protokoll, Ticketing, Transport / Fahrdienst und Volunteer-Management sind mit ihren unterschiedlichen Anforderungen Tätigkeitsfelder, auf die die Volunteers in zwei bis vier Pflicht-Schulungen gezielt vorbereitet werden, um durch schnelles und angemessenes Handeln ihren Beitrag für das Gelingen der WM leisten zu können. Nähere Informationen zu den Aufgaben stehen auf unserer Homepage unter www.berlin2009.org/volunteers.

Für den größten Teil der freiwilligen Helfer wird sich die Einsatzzeit auf die Zeit vom 10. bis zum 23. August 2009 begrenzen. Aber einige werden auch bereits ein paar Wochen vor Beginn von berlin 2009™ gebraucht, wenn die ersten Sportler in Hotels und Trainingsstätten eintreffen und akkreditiert werden, wenn die Transporte sich häufen und das Stadion hergerichtet werden muss.

Alle Volunteers werden vom BOC eingekleidet, versichert und verpflegt. Es wird ein sportliches und kulturelles Freizeitangebot organisiert und eine Abschlussparty geben. Jeder Volunteer erhält einen Fahrausweis für die öffentlichen Verkehrsmittel Berlins für die Dauer seines Einsatzes. Seine Tätigkeit wird am Ende mit einer Urkunde dokumentiert, in der Aufgabenbereich und Einsatzzeitraum aufgeführt sind. Darüber hinaus eröffnet die Beteiligung an berlin 2009™ die einmalige Chance auf unvergessliche Begegnungen und Erlebnisse und darauf, dieses Großereignis als Teil des Ganzen mit gestalten zu können. Auf der Tribüne des Olympiastadions ist ein bestimmter Bereich ausschließlich für die Volunteers reserviert, die ihre flexible Pause nutzen wollen, Spitzen-Leichtathletik live zu verfolgen oder gerade nicht im Einsatz sind.

Das Jahr 2007 neigt sich dem Ende zu. Mit diesem Gruß zum Jahreswechsel danken wir Ihnen für das entgegengebrachte Vertrauen und die gute und angenehme Zusammenarbeit.

Wir wünschen Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest und für das neue Jahr alles Gute, Gesundheit, Glück, Spaß, Zeit sowie persönlichen und geschäftlichen Erfolg.

Frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr

wünscht Ihnen das BOC-Team

Unsere animierte Weihnachtskarte finden Sie unter folgendem Link:
http://www.berlin2009.org/117-0-Weihnachtskarte